Di Quanto costa un dipendente in Italia
La RAL è solo una parte di quello che un’azienda spende per un lavoratore. Sopra la retribuzione lorda il datore paga i contributi previdenziali a suo carico, accantona il TFR e versa il premio INAIL contro gli infortuni. Il costo complessivo si stima così:
Il moltiplicatore è il numero più utile per ragionare in fretta: con aliquote nella media, ogni euro di RAL costa all’azienda circa 1,38 euro. Il costo mensile del simulatore è il costo annuo diviso 12 e comprende quindi anche tredicesima e quattordicesima, che fanno già parte della RAL.
Esempio svolto: RAL di 30.000 €
Un’azienda del commercio vuole assumere a tempo indeterminato con una RAL di 30.000 €. Usiamo un’aliquota contributiva del 30% e un tasso INAIL dello 0,5%, valori indicativi con cui si apre il simulatore.
- Contributi a carico azienda: 30.000 × 30% = 9.000,00 €.
- TFR: 30.000 ÷ 13,5 = 2.222,22 €.
- INAIL: 30.000 × 0,5% = 150,00 €.
- Costo annuo: 30.000 + 9.000 + 2.222,22 + 150 = 41.372,22 €.
- Moltiplicatore: 41.372,22 ÷ 30.000 = 1,38.
Il costo mensile è di 3.447,69 €. Se l’aliquota reale fosse del 29% il costo scenderebbe a 41.072,22 €, con il 32% salirebbe a 41.972,22 €: ecco perché conviene farsi dare le aliquote esatte dal consulente del lavoro. Dal lato del dipendente, la stessa RAL vale circa 23.412 € netti l’anno: poco più del 56% di quanto spende l’azienda arriva in tasca al lavoratore. Puoi verificarlo con il calcolatore dello stipendio netto.
| RAL | Costo annuo | Costo mensile |
|---|---|---|
| 20.000 € | 27.581 € | 2.298,46 € |
| 25.000 € | 34.477 € | 2.873,07 € |
| 30.000 € | 41.372 € | 3.447,69 € |
| 35.000 € | 48.268 € | 4.022,30 € |
| 40.000 € | 55.163 € | 4.596,91 € |
| 50.000 € | 68.954 € | 5.746,14 € |
Contributi a carico del datore di lavoro
I contributi del datore finanziano la pensione del lavoratore e le prestazioni che l’INPS paga in caso di disoccupazione, malattia, maternità e cassa integrazione. Non esiste un’aliquota unica: cambia secondo il settore (industria, commercio, artigianato, servizi), la dimensione dell’azienda (le soglie dei 15 e dei 50 dipendenti contano per alcune voci) e il tipo di contratto. Contratti a termine e apprendistato, per esempio, hanno aliquote diverse dall’indeterminato.
Per un’impresa tipica il totale sta in genere tra il 29% e il 32% della retribuzione. È un ordine di grandezza utile per un budget, non un valore da usare in una busta paga: l’aliquota esatta è quella indicata dall’INPS per la tua matricola aziendale. Il simulatore ti lascia inserirla e mostra comunque la forbice tra 29% e 32%.
INAIL e TFR: le altre voci del costo
L’INAIL assicura il lavoratore contro infortuni sul lavoro e malattie professionali. Il premio è interamente a carico del datore e si calcola sulle retribuzioni con un tasso che dipende dal rischio dell’attività: si va da meno dell’1% per un ufficio a oltre il 10% per lavorazioni pericolose. Il tasso della tua posizione è indicato dall’INAIL al momento dell’iscrizione.
Il TFR è retribuzione differita: ogni anno l’azienda accantona circa la RAL divisa per 13,5 e la paga al dipendente quando il rapporto finisce, oppure la versa al fondo pensione scelto dal lavoratore. È un costo di competenza di ogni anno anche se l’uscita di cassa arriva dopo. Per vedere come cresce nel tempo, usa il calcolatore del TFR.
Agevolazioni per le assunzioni nel 2026
Lo Stato prevede periodicamente esoneri contributivi per chi assume alcune categorie di lavoratori, per esempio giovani under 35, donne in determinate condizioni o lavoratori nelle regioni del Sud. Gli importi, i limiti massimi e i requisiti cambiano spesso con le leggi di bilancio e i decreti attuativi, e alcune misure richiedono l’autorizzazione dell’INPS.
Per questo il simulatore non applica nessuna agevolazione in automatico: se hai verificato di averne diritto, inserisci l’importo annuo dell’esonero nel campo dedicato. Le misure in vigore sono pubblicate sul sito dell’INPS, con le circolari che spiegano requisiti e procedura. Un esonero non può comunque superare i contributi dovuti.
Dipendente o collaboratore a Partita IVA
Un professionista con Partita IVA non ha contributi a carico dell’azienda, TFR né INAIL: l’azienda paga la fattura e basta. Per questo, a parità di costo, il compenso lordo di un collaboratore può sembrare molto più alto di una RAL. Ma il collaboratore deve pagarsi da solo contributi, tasse, ferie e malattia, e un rapporto che nei fatti è subordinato (orari, direttive, mezzi aziendali) rischia di essere riqualificato come lavoro dipendente.
Per confrontare in modo corretto, calcola quanto resterebbe in tasca al collaboratore con il calcolatore del regime forfettario e confrontalo con il netto del dipendente a parità di costo aziendale.
Errori da evitare
- Usare un’aliquota unica per tutti. Settore, dimensione e contratto cambiano i contributi: chiedi il dato esatto.
- Dimenticare TFR e INAIL. Insieme valgono più del 7% della RAL nell’esempio.
- Contare l’esonero senza verificarlo. I requisiti cambiano spesso e alcune misure hanno fondi limitati.
- Moltiplicare il costo mensile per 13 o 14. Il costo annuo comprende già le mensilità aggiuntive.
- Confrontare la RAL con la fattura di un collaboratore. Confronta il costo totale per l’azienda e il netto per la persona.
Domande frequenti sul costo del lavoro
Quanto costa un dipendente da 1.500 € netti?
Per un dipendente single con 13 mensilità e addizionali al 2%, 1.500 € netti al mese corrispondono a una RAL di circa 23.458 €. Con contributi datore al 30% e INAIL allo 0,5% il costo aziendale è di circa 32.351 € l’anno, 2.696 € al mese. Con 14 mensilità servono circa 25.967 € di RAL e il costo sale a circa 35.810 €.
Cosa sono i contributi INAIL?
Sono il premio dell’assicurazione obbligatoria contro infortuni sul lavoro e malattie professionali. Li paga solo il datore di lavoro, con un tasso legato al rischio dell’attività: per un lavoro d’ufficio è basso, per l’edilizia o l’industria pesante può superare il 10% delle retribuzioni.
Quanto costa un apprendista?
Meno di un dipendente ordinario con la stessa RAL, perché per l’apprendistato i contributi a carico dell’azienda sono ridotti e la retribuzione può essere inferiore a quella del livello finale. La riduzione dipende anche dalla dimensione dell’azienda: chiedi l’aliquota al consulente del lavoro e inseriscila nel simulatore.
Un contratto a termine costa di più?
In genere sì: per i contratti a tempo determinato è previsto un contributo aggiuntivo a carico del datore, che aumenta in caso di rinnovi. Inserisci nel simulatore l’aliquota complessiva indicata per quel contratto.
Il costo mensile comprende tredicesima e quattordicesima?
Sì. Il simulatore parte dalla RAL, che include tutte le mensilità previste dal contratto, e divide il costo annuo per 12. È il modo corretto per confrontarlo con un budget mensile.
Cos’è il moltiplicatore del costo del lavoro?
È il rapporto tra il costo totale e la RAL. Con contributi al 30% e INAIL allo 0,5% vale circa 1,38: per ogni 1.000 € di RAL l’azienda spende circa 1.379 €.
Fonti e note sul calcolo
- INPS: aliquote contributive per settore e tipologia di contratto; circolari sugli esoneri contributivi per le assunzioni.
- INAIL: tariffe dei premi e tassi per classe di rischio.
- Codice civile, art. 2120: quota annua del TFR.
- Legge di Bilancio 2026, in Gazzetta Ufficiale: misure per il lavoro e le assunzioni in vigore nell’anno.
Il simulatore usa le aliquote che inserisci; i valori predefiniti (30% e 0,5%) sono indicativi e non corrispondono a un settore preciso. Non considera IRAP, costi di selezione, ferie non godute né maggiorazioni per straordinari. Arrotonda solo i risultati finali. Il risultato è una stima e non costituisce consulenza del lavoro.